10月31日，筆者從榕江供電局獲悉，該局檔案管理工作榮獲貴州省企業(yè)檔案管理五星級(jí)單位稱號(hào)。

    榕江供電局成立于1999年1月（前稱為榕江縣電力局，2009年更名為榕江供電局），全局現(xiàn)有員工350名，設(shè)有管理部門10個(gè)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門11個(gè)，掛靠部門1個(gè)。

    榕江供電局自成立之初，檔案工作隨之正式啟動(dòng)，在各界領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將檔案工作納入企業(yè)的管理計(jì)劃和年度目標(biāo)管理中，圍繞全局的工作重心，努力做好檔案的開發(fā)、利用、編研工作。并圍繞 “基礎(chǔ)管理規(guī)范化、檔案信息多樣化、服務(wù)手段現(xiàn)代化”的目標(biāo)，以抓基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，不斷完善和加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，企業(yè)檔案工作不斷發(fā)展。2003年10月檔案通過省級(jí)先進(jìn)驗(yàn)收，獲得“省級(jí)檔案管理先進(jìn)單位”稱號(hào)；2006年完成一、二期農(nóng)網(wǎng)工程檔案的收集歸檔工作；2007年完成城網(wǎng)檔案的收集歸檔工作；2008年完成冰災(zāi)檔案的收集歸檔工作；2009年完成了農(nóng)網(wǎng)完善化、冰災(zāi)加固檔案的收集歸檔工作；2010年1月開通了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了各類、各種載體檔案的集中管理，同年該局檔案評(píng)估工作順利通過南方電網(wǎng)公司的驗(yàn)收，并以90分的優(yōu)異成績(jī)獲優(yōu)秀等級(jí)，獲得南方電網(wǎng)公司2008-2010年檔案工作先進(jìn)集體，貴州省企業(yè)檔案管理五星級(jí)單位。通過不斷地辛勤努力，該局檔案工作不斷走向正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，并加快了向信息化邁進(jìn)的步伐，較好的實(shí)現(xiàn)了檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的宗旨。

    為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，該局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，建立了完整檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案工作由局長(zhǎng)分管，局辦公室主管，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中保管的原則，局辦設(shè)立綜合檔案室，負(fù)責(zé)全局檔案管理工作以及對(duì)各部門、供電所檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督，規(guī)范檔案管理。該局先后制定了“檔案管理制度”、“檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范”“文書檔案管理實(shí)施細(xì)則”等各種檔案管理制度共20項(xiàng)，明確了檔案室工作職責(zé)和專兼職檔案員崗位職責(zé)，建立了檔案歸檔范圍及整理要求。并按照“三納入”、“四同步”、“四參加”的要求，專兼職檔案員參加設(shè)備開箱、工程竣工驗(yàn)收和生產(chǎn)、基建方面的會(huì)議，從各項(xiàng)工程項(xiàng)目提出開始，建檔工作同步開展。專職檔案員在做好本職工作的同時(shí)，充分發(fā)揮監(jiān)督作用，督促和指導(dǎo)各部門的歸檔工作，各項(xiàng)工程項(xiàng)目開始，編制了工程收資大綱，并分別到所屬各工作部門、各供電所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)。

    據(jù)悉，該局設(shè)有專用檔案庫(kù)房一間，面積40平方米，配有密集柜1列共12組。綜合檔案庫(kù)房庫(kù)藏檔案包括文書、科技、會(huì)計(jì)、實(shí)物、照片、光盤等6種類型的檔案，配備了專職檔案員1人，兼職檔案員20人，組建了檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)。2003-2011年間，該局接待查借閱檔案343人次，提供利用1905件，形成檔案典型案例36件。