貴州館在滬召開第一次全體會議
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- 時(shí)間:2010-5-12 13:41:11 來源:世博貴州官網(wǎng)
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世博貴州官網(wǎng)消息 5月5日，貴州館部在滬召開第一全體會議，會議由省商務(wù)廳副廳長、貴州館館長楊浩東同志主持，省政府駐滬辦主任、常務(wù)副館長，副館長吳冰、張劍，駐滬辦及省世博辦前方全體工作人員及省消防、信訪駐滬工作人員參加了會議。
會議宣讀了《貴州館機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員組成名單》、《關(guān)于成立貴州館臨時(shí)黨支部的決定》。
會上，與會相關(guān)人員就前期貴州館試運(yùn)行、開幕式、開園式、正式運(yùn)行前幾天情況及接待、后勤保障、消防、信訪等情況進(jìn)行了匯報(bào)，并對下步工作提出了意見和建議，
1、目前，在滬工作人員已是疲憊不堪，應(yīng)盡快完善貴州館運(yùn)行人員的配置，并制定崗位職責(zé)，確保責(zé)任明確，任務(wù)落實(shí)。
2、貴州館部是各廳局相關(guān)人員組成的一個大家庭，要建立健全相關(guān)運(yùn)行管理制度，確保以制度管人，按制度行事。
3、原來出于節(jié)約的考慮，“八苗八侗”禮儀人員只考慮在重要節(jié)點(diǎn)安排。目前，通過“八苗八侗”禮儀的熱情接待和宣傳，貴州館及我省民族文化在全國乃至世界的知名度不斷提高，成為我省的活廣告。建議將“八苗八侗”禮儀繼續(xù)留駐上海，作為宣傳貴州的名片之一，并實(shí)行兩班制輪流上崗。
4、貴州館水、電、多媒體、消防及場館運(yùn)行經(jīng)歷試運(yùn)行、開幕式及正式運(yùn)行的考驗(yàn)，但也存在了一些問題，要時(shí)刻保持警惕，增強(qiáng)安全憂患意識，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決。
5、建立暢通的信訪信息渠道，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)、及時(shí)協(xié)調(diào)、及時(shí)處理。
張瓊同志對前一階段工作作了補(bǔ)充說明，前段時(shí)間駐滬辦的主要精力集中在了接待上，圓滿完成了我省老干團(tuán)來上海參觀世博會、茅臺酒推介會及宗源書記視察貴州館等重要領(lǐng)導(dǎo)的接待。下一步工作要與省世博辦一道，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力共事，圓滿完成省委、省政府交辦這項(xiàng)光榮任務(wù)。
楊浩東對下階段工作作了安排部署：
1、要認(rèn)真貫徹落實(shí)好宗源書記的重要指示。宗源書記對我省參博工作作出了重要指示：“要努力把上海世博會建成大力宣傳貴州建設(shè)生態(tài)文明、環(huán)境立省戰(zhàn)略和展示貴州豐富的物產(chǎn)資源、人文風(fēng)貌和發(fā)展成就的重要平臺；建成大力推介貴州裝備制造、特色食品、民族制藥、旅游等特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，擴(kuò)大招商引資的重要平臺；建成體現(xiàn)貴州文明禮讓的良好形象，體現(xiàn)民族團(tuán)結(jié)，共建和諧的重要平臺”。4月30日，宗源書記視察貴州館時(shí)強(qiáng)調(diào)：“接下來的184天，同志們要把每一天都當(dāng)做開幕的第一天來對待，要將貴州館的小環(huán)境，變成展示貴州的大平臺”。我們要認(rèn)真貫徹落實(shí)宗源書記的重要指示，全力以赴，扎實(shí)工作，把貴州館變成展示貴州精神、貴州形象、貴州將來的展示平臺，重點(diǎn)在貴州館、園區(qū)內(nèi)及園區(qū)外下功夫，在貴州館內(nèi)通過豐富的展品展示、場館建設(shè)、熱情接待等來展示貴州；在園區(qū)內(nèi)通過與各館區(qū)的互動，建立友好伙伴關(guān)系，以及通過活動周來宣傳、推介、展示貴州；在園區(qū)外通過新聞媒體、電視、網(wǎng)絡(luò)等把貴州館延伸出來，展示貴州。
2、下步工作要圍繞“安全、秩序、業(yè)績”來開展。首先要確保安全，堅(jiān)持“安全第一、安保為先”的指導(dǎo)思想，增強(qiáng)安全意識，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排查安全隱患，杜絕安全事故發(fā)生，確保水、電、多媒體及場館的安全穩(wěn)定運(yùn)行。其次要維持現(xiàn)場秩序，合理配置運(yùn)行人員及分工，規(guī)范現(xiàn)場游客疏導(dǎo)，熱情接待，確保場館井然有序運(yùn)行。最后在確保安全和秩序的基礎(chǔ)上，爭取業(yè)績，并充分利用重要節(jié)點(diǎn)和活動周，集中精力，加大宣傳力度，豐富宣傳內(nèi)容，爭取出彩。
3、在認(rèn)真總結(jié)前期試運(yùn)行、重要賓客接待及正式運(yùn)行的基礎(chǔ)上，制定和完善相關(guān)方案和規(guī)定。一是制定接待方案，對接待對象、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待經(jīng)費(fèi)及接待程序等每個環(huán)節(jié)都要有明確安排，接待工作由省駐滬辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。二是運(yùn)行管理方案及相關(guān)規(guī)定，對館長、副館長及各組人員的崗位職責(zé)要有明確責(zé)任和分工；對日常人員安排部署，包括輪班制度、到退時(shí)間、展品管理都要要明確規(guī)定；對臨時(shí)活動及來員要有應(yīng)急預(yù)案；建立加班和補(bǔ)助制度；建立貴州館臨時(shí)黨支部活動制度；建立信息制度，對采寫、簽發(fā)、報(bào)送要求明確規(guī)定；建立文件管理制度，明確專人負(fù)責(zé)，全面收集整理保存各方面文件；建立貴州館日志制度，每天負(fù)責(zé)人值班情況、游客有多少、群眾反映的問題、接待重要嘉賓情況及水、電、多媒體、消防、信訪、安全等運(yùn)行情況都要納入日志記載；建立車輛、房屋、食堂管理、請銷假及聘用人員管理制度。三是其他方面，適時(shí)進(jìn)行貴州館移交、驗(yàn)收、結(jié)算及審計(jì)方案；逐步擬制重要節(jié)點(diǎn)接待工作、對外宣傳方案、對外聯(lián)系方案、協(xié)助省級部門及各市州地等相關(guān)單位參與世博活動的方案以及貴州與上海兩地之間互動方案；以貴州館名義發(fā)函上海現(xiàn)代國際公司，要求查清電路事故原因并三天內(nèi)解決。
最后，楊浩東同志還指出，來滬的各單位就是一個大家庭，大家要履行好職責(zé)，繼續(xù)努力克服困難，相互理解、相互支持、團(tuán)結(jié)協(xié)作，繼續(xù)保持 “艱苦奮斗、昂揚(yáng)向上敢于創(chuàng)新、永不退縮”的貴州世博精神，全力以赴，扎實(shí)工作，迎難而上，不負(fù)省委省政府的希望與重托，圓滿完成任務(wù)。
