據了解，需補辦高等教育學歷學位證明書的畢業生需持畢業生本人身份證原件、正反面復印件、兩張近期免冠藍底小二寸彩色相片和電子相片(480像素×640像素，分辨率300dpi，24位真彩，文件大小在40K至100K，文件擴展名為JPG)到學校辦理，若畢業生本人不能親自到學校補辦證明書的，可書面授權他人代辦。被授權人須持畢業生簽名授權書原件、本人身份證原件、正反面復印件及補辦證明書所需材料到學校辦理。

　　各高等院校應規范本校畢業生丟失學歷、學位證書，申請補辦學歷、學位證明書的受理流程，要在學校官方網站發布受理流程、辦證部門、聯系電話及辦證所需材料。在受理之日起10個工作日內辦結，同時在學校官方網站為畢業生發布原證書作廢申明。

　　需辦理中等職業教育學歷證明書的畢業生同樣需持畢業生本人身份證原件、正反面復印件、兩張近期免冠藍底小二寸彩色相片和電子相片(480像素×640像素，分辨率300dpi，24位真彩，文件大小在40K至100K，文件擴展名為JPG)到校辦理，本人不能親自到學校辦理證明書的，可書面授權他人代辦。代辦人須持畢業生簽名的授權書原件、代辦人身份證原件、正反面復印件及補辦證明書所需材料到學校辦理。

　　各中等職業學校、有關高職院校應規范本校中等職業教育畢業生因丟失或損毀學歷證書而申請辦理學歷證明書的辦理流程，要在學校官網發布辦事流程、辦理部門、聯系電話及辦理學歷證明書所需材料等信息。