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為保護實體檔案安全,加快查檔速度,提高檔案利用工作效率,三穗縣檔案館把加快檔案信息化建設作為檔案工作實現跨越發展的一項關鍵舉措,大力推進檔案數字化建設進程。
從2013年11月到2014年1月對館藏內利用率較高的二輪延保包檔案和縣教育局等全宗檔案進行電子計算機數字化處理,進行目錄輸入和全文數字化掃描近1000多份文件14萬張。同時,為保證數字化的準確率,館內嚴格執行數據質量監管制度,設專人進行審核。
截至目前,三穗縣檔案館累計進行檔案數字化處理機檢式檔案文件級目錄350000條,機檢式資料目錄48000條,全文數字化掃描40多萬張。(楊榮昭)
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