榕江供電局獲"省企業檔案管理五星級單位"稱號
10月31日，筆者從榕江供電局獲悉，該局檔案管理工作榮獲貴州省企業檔案管理五星級單位稱號。
榕江供電局成立于1999年1月（前稱為榕江縣電力局，2009年更名為榕江供電局），全局現有員工350名，設有管理部門10個，生產經營部門11個，掛靠部門1個。
榕江供電局自成立之初，檔案工作隨之正式啟動，在各界領導的重視下，將檔案工作納入企業的管理計劃和年度目標管理中，圍繞全局的工作重心，努力做好檔案的開發、利用、編研工作。并圍繞 “基礎管理規范化、檔案信息多樣化、服務手段現代化”的目標，以抓基礎業務為重點，不斷完善和加強檔案制度建設，企業檔案工作不斷發展。2003年10月檔案通過省級先進驗收，獲得“省級檔案管理先進單位”稱號；2006年完成一、二期農網工程檔案的收集歸檔工作；2007年完成城網檔案的收集歸檔工作；2008年完成冰災檔案的收集歸檔工作；2009年完成了農網完善化、冰災加固檔案的收集歸檔工作；2010年1月開通了數字檔案管理系統，實現了各類、各種載體檔案的集中管理，同年該局檔案評估工作順利通過南方電網公司的驗收，并以90分的優異成績獲優秀等級，獲得南方電網公司2008-2010年檔案工作先進集體，貴州省企業檔案管理五星級單位。通過不斷地辛勤努力，該局檔案工作不斷走向正規化、標準化，并加快了向信息化邁進的步伐，較好的實現了檔案工作為企業生產經營服務的宗旨。
為了進一步加強檔案管理建設，該局領導高度重視，建立了完整檔案管理機構，檔案工作由局長分管，局辦公室主管，實行統一領導、分級管理、集中保管的原則，局辦設立綜合檔案室，負責全局檔案管理工作以及對各部門、供電所檔案工作的指導監督，規范檔案管理。該局先后制定了“檔案管理制度”、“檔案業務工作規范”“文書檔案管理實施細則”等各種檔案管理制度共20項，明確了檔案室工作職責和專兼職檔案員崗位職責，建立了檔案歸檔范圍及整理要求。并按照“三納入”、“四同步”、“四參加”的要求，專兼職檔案員參加設備開箱、工程竣工驗收和生產、基建方面的會議，從各項工程項目提出開始，建檔工作同步開展。專職檔案員在做好本職工作的同時，充分發揮監督作用，督促和指導各部門的歸檔工作，各項工程項目開始，編制了工程收資大綱，并分別到所屬各工作部門、各供電所進行現場監督指導。
據悉，該局設有專用檔案庫房一間，面積40平方米，配有密集柜1列共12組。綜合檔案庫房庫藏檔案包括文書、科技、會計、實物、照片、光盤等6種類型的檔案，配備了專職檔案員1人，兼職檔案員20人，組建了檔案管理三級網絡。2003-2011年間，該局接待查借閱檔案343人次，提供利用1905件，形成檔案典型案例36件。
