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近日,黔東南州某大型國有公司為盤活應(yīng)收帳款,向中國建設(shè)銀行申請(qǐng)辦理保理業(yè)務(wù)融資,由于遞交資料的最后期限屆至,需要在一日內(nèi)將48份債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知書通過快遞方式發(fā)至全國48個(gè)債務(wù)人并向州公證處申請(qǐng)辦理證據(jù)保全公證留存證據(jù)。正常辦理一件送達(dá)類證據(jù)保全公證至少需要2小時(shí),公證處至少需要一個(gè)星期才能完成任務(wù),但時(shí)間不等人,該企業(yè)的代理人心急如焚,請(qǐng)求公證處支持。
州公證處負(fù)責(zé)人在了解情況后,急企業(yè)之所急,馬上召開臨時(shí)處務(wù)會(huì),決定多措并舉,為企業(yè)解難。一是將當(dāng)天預(yù)約的公證事項(xiàng)交一名同志辦理,其他力量突擊辦理該公證;二是打破常規(guī),將此公證作為批量公證辦理,合并談話記錄和申請(qǐng)表;三是和郵政局協(xié)調(diào),請(qǐng)求到州公證處提供上門服務(wù),節(jié)約中間環(huán)節(jié)時(shí)間;四是請(qǐng)求州司法局支援,臨時(shí)協(xié)調(diào)人員幫助承擔(dān)校對(duì)、打印、粘貼公證書,壓制鋼印、填寫郵單等輔助工作。就這樣10幾個(gè)人放棄中午休息時(shí)間加班加點(diǎn)干,當(dāng)公證人員將100多份沉甸甸的公證書交到企業(yè)辦事人員手上時(shí),已是晚上10點(diǎn)多。他們對(duì)公證處的辦理效率和工作作風(fēng)表示由衷的感謝。
2018年以來,州公證處辦理各類公證事項(xiàng)900余件,公證處工作人員視當(dāng)事人為親人,通過開通網(wǎng)上辦證平臺(tái),大量公證事項(xiàng)從最少跑三次到最多跑一次,通過延時(shí)服務(wù),上門服務(wù)等方式,絕不讓群眾白跑路,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)為民的莊嚴(yán)承諾。(李明星 石昌麗)
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