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2012年7月,貴州省郵政公司黔東南州分公司就被中國郵政集團公司授予“2011年度全國郵政用戶滿意企業(yè)”光榮稱號,兩年來,黔東南州郵政分公司堅持“人民郵政為人民”的服務(wù)宗旨,秉承貴州郵政”以人為本 成就客戶”的核心價值觀和“將心比心 客戶稱心”的服務(wù)理念,把“融入地方經(jīng)濟,服務(wù)發(fā)展大局”作為自身服務(wù)工作的定位,不斷強化基礎(chǔ)管理,規(guī)范服務(wù)標準,改善服務(wù)環(huán)境,把為黔東南全州30337平方公里、458萬人口提供“迅速、準確、安全、方便”的郵政服務(wù),最大限度滿足客戶對郵政服務(wù)的期望和要求作為企業(yè)長遠發(fā)展的目標。2013年,全州郵政企業(yè)完成業(yè)務(wù)收入2.25億元,同比增長23.2%,收入排名全省第三,增幅排名全省第四,人均勞動生產(chǎn)率達18.49萬元,郵儲余額達69億元,用戶綜合滿意度達86.29分,為推動地方經(jīng)濟社會發(fā)展作出了應(yīng)有貢獻,郵政服務(wù)的社會形象和地位大幅提升。
強化領(lǐng)導(dǎo),明確目標
黔東南州郵政分公司忠實履行普遍服務(wù)義務(wù),不斷完善服務(wù)體系,創(chuàng)新服務(wù)方式,把服務(wù)工作作為促進企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的有力杠桿,公司積極融入州委州政府“工業(yè)強州、城鎮(zhèn)帶州、旅游活州”的發(fā)展戰(zhàn)略,著力加強服務(wù)能力建設(shè),提升服務(wù)水平和整體能力,提出服務(wù)工作實現(xiàn)“五個確保”,即郵件全程時限準時率達95%;投遞信息反饋率達97%;用戶滿意度85分以上;代理金融特大以上案件及要案、惡性案件發(fā)生率為零;機要郵件損人失密丟損率為零。
為實現(xiàn)上述服務(wù)目標,全州郵政企業(yè)加強郵銀、郵速協(xié)作,促進郵政三大板塊業(yè)務(wù)健康發(fā)展,提升郵政企業(yè)綜合服務(wù)能力。分批次組織市分公司各職能部門到縣局進行對口幫扶,重點對縣局代理金融、窗口服務(wù)、投遞整治及基礎(chǔ)管理等情況進行摸底調(diào)查,幫助查找在經(jīng)營、服務(wù)和管理方面存在的問題與不足,同時與縣局共同分析問題、剖析原因、解決問題。加大服務(wù)能力建設(shè),發(fā)揮網(wǎng)點資源優(yōu)勢,穩(wěn)步推進郵政金融全覆蓋,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。新增40個空白鄉(xiāng)鎮(zhèn)金融便民服務(wù)點。此外,深入推進網(wǎng)點經(jīng)營轉(zhuǎn)型,規(guī)范網(wǎng)點服務(wù)行為,縮小與專業(yè)銀行的差距。公司還強化合規(guī)經(jīng)營,樹立“依法經(jīng)營、照章辦事”的合規(guī)理念,嚴格按照監(jiān)管部門要求開展專項整治活動,有效降低風(fēng)險;加大檢查力度,保證業(yè)務(wù)檢查質(zhì)量和檢查頻次,有效防范資金風(fēng)險,保證金融資金安全和業(yè)務(wù)健康發(fā)展。加強投遞服務(wù)整治,改善了投遞服務(wù)質(zhì)量。
加快建設(shè),提升能力
隨著人民群眾用郵需求不斷增長和郵政業(yè)務(wù)快速發(fā)展,州分公司覺察到網(wǎng)點服務(wù)能力不足已成為制約發(fā)展、服務(wù)社會大眾的關(guān)鍵因素。為此,從2011年開始,就對部分較為偏遠的農(nóng)村網(wǎng)點采取搬遷、置換或另行租賃方式進行升級改造;加強與地方黨委政府的溝通與聯(lián)系,抓緊做好空白鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政局所補建工作,投資700多萬元對全州44個網(wǎng)點進行裝修改造,新增了3000多平方米營業(yè)面積,為人民群眾提供了更加寬敞、舒適的用郵環(huán)境。
同時,在網(wǎng)點服務(wù)管理、窗口服務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提升方面做了大量的工作。2012年3月,下發(fā)了《營業(yè)服務(wù)規(guī)范管理達標活動實施方案》;2013年8月,開展了營業(yè)、投遞服務(wù)規(guī)范管理達標活動,加大營業(yè)員、投遞員規(guī)范服務(wù)整治培訓(xùn)力度,按月對活動開展情況進行通報考核;積極開展員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),2013年,開展營業(yè),投遞人員培訓(xùn)達2590多人次,此外,開展職業(yè)技能鑒定和技能競賽活動,組織儲蓄營業(yè)員、郵政營業(yè)員、投遞員等員工進行職業(yè)技能鑒定,實操作考試合格率達85%以上,提高了全州郵政窗口人員服務(wù)技能。
因地制宜,創(chuàng)新方式
服務(wù)是贏得用戶的基礎(chǔ),服務(wù)是開拓市場的前提,服務(wù)是創(chuàng)造價值的保障,服務(wù)是成就企業(yè)的關(guān)鍵。為提升服務(wù)質(zhì)量,增加客戶滿意度,州分公司因地制宜,大膽探索,創(chuàng)新服務(wù)方式。
根據(jù)省公司的統(tǒng)一部署,積極開展投遞服務(wù)大整治活動,對前三名的縣、市局進行表彰,對不達標的后三名進行考核。通過活動開展,增加了縣鄉(xiāng)郵路運輸頻次,目前全州鄉(xiāng)鎮(zhèn)已實現(xiàn)每周五次的投遞頻次,現(xiàn)場規(guī)范管理、投遞質(zhì)量有了較大提升,增強了郵政履行普遍服務(wù)的能力。
認真做好代售火車票和飛機票服務(wù),通過電視廣告、新聞媒體、LED顯示屏、墻體及DM廣告方式進行宣傳,提高各局營業(yè)網(wǎng)點票務(wù)銷售能力。目前已實現(xiàn)火車票業(yè)務(wù)三個100%,即:農(nóng)村網(wǎng)點100%開辦,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)100%能通過郵政買到票,100%宣傳到村,幫助百姓解決了“買票難”問題,在百姓中間樹立了良好口碑。
開辦金融便民網(wǎng)點,填補了空白鄉(xiāng)鎮(zhèn)金融服務(wù)盲點,開展定時定點流動金融服務(wù),利用流動服務(wù)車每周為農(nóng)村群眾提供存取款等服務(wù),在鎮(zhèn)遠、麻江等縣開設(shè)“新農(nóng)保”代理點,辦理代繳、代發(fā)“新農(nóng)保”業(yè)務(wù)。同時把農(nóng)資分銷作為服務(wù)“三農(nóng)”的重點業(yè)務(wù),大力建設(shè)“三農(nóng)”服務(wù)站,建設(shè)郵政農(nóng)資試驗田,并送農(nóng)資到田間地頭,指導(dǎo)農(nóng)戶科學(xué)種植。一系列服務(wù)“三農(nóng)”舉措,得到了社會的高度贊譽。
針對黔東南少數(shù)民族群眾多的狀況,在凱里、雷山、臺江、天柱、黎平、榕江、從江等少數(shù)民族聚集地設(shè)置40多個郵政“苗語服務(wù)窗口”、“侗語服務(wù)窗口”和“壯語服務(wù)窗口”, 不僅拉近了郵政與少數(shù)民族同胞的距離,也引起黔東南電視臺、《黔東南日報》、黔東南信息港等新聞媒體的關(guān)注報道,社會各界好評不斷。
建章立制,強化監(jiān)督
2011年以來,黔東南州郵政分公司在原有各項管理考核辦法的基礎(chǔ)上,下發(fā)了《黔東南州郵政通信質(zhì)量管理辦法》、《視察、安保和金融稽查員監(jiān)督檢查獎懲考評辦法》等制度,強化了監(jiān)督檢查。以視察、稽查“兩崗履職”、資金安全、郵件時限及服務(wù)質(zhì)量為重點,形成監(jiān)督檢查機制,對全州各局各崗位生產(chǎn)環(huán)節(jié)實施了全面監(jiān)督檢查,加大檢查和考核力度,注重整改效果。
2013年,下發(fā)《督查通報》26期及《專項督查通報》12期,形成郵政視察報告書1014份,下達整改通知書87份,收回整改回復(fù)通知書87份,并對在檢查中存在的問題及履職不到位的各級人員進行了考核。全年發(fā)放《用戶意見征詢函》500份,收回180多份,回函率達36%,使全州通信服務(wù)質(zhì)量得到了很大提升。
通過一系列完整的服務(wù)制度保障建設(shè),黔東南州郵政通信服務(wù)質(zhì)量得到了有力保證,2014年3月,貴州省郵政企業(yè)協(xié)會還對黔東南郵政服務(wù)情況進行了暗訪,暗訪發(fā)現(xiàn),各級黨委政府及人民群眾特別是邊遠山區(qū)的老百姓,對黔東南州郵政2013年實施轉(zhuǎn)型后,包括黨報黨刊在內(nèi)的各類郵件的明顯提速感到滿意,對黔東南州郵政開展的日常服務(wù)工作總體滿意。
榮譽是對過往的肯定,更是對今后的鞭策。作為通信服務(wù)行業(yè),我們郵政服務(wù)的能力和水平與廣大人民群眾的期盼和要求還有一定的差距,但我們相信,群眾的肯定與支持是我們前進中最大的動力,在今后的工作中,我們還將進一步加快發(fā)展速度、創(chuàng)新服務(wù)方式、提升服務(wù)水平,為黔東南地方經(jīng)濟社會發(fā)展作出更大的貢獻。(葉文)
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